اگر تیغه شما بتواند 2 ساعت در روز صرفه جویی کند چه؟

بیشتر روزها را با همین حس به پایان می‌بردم. صندوق ورودی من پر بود یادداشت هایم پراکنده بود. کارهای کوچک مدام توجهم را یکی یکی می دزدیدند. یک پاسخ سریع در اینجا جستجوی فایل در آنجا یادداشت جلسه ای که نتوانستم پیدا کنم. کاری که می خواستم شروع کنم، بعد فراموش کردم. خود کار مشکل اصلی نبود. شکاف بین وظایف بود. آنجا بود که بیشتر وقت من می گذشت. وقتی روزم را پیگیری کردم، الگویی پیدا کردم. من تقریباً 2 ساعت در روز را به خاطر کارهای کوچکی که به خودی خود بی ضرر به نظر می رسید از دست می دادم. ده دقیقه برای یافتن یک سند. پانزده دقیقه برای بازنویسی یک پیام. بیست دقیقه برای جابه‌جایی بین ابزارها. مکثی دیگر برای به یاد آوردن کاری که انجام می دادم قبل از اینکه حرفم قطع شود. نیازی به فشار بیشتر نداشتم. من به یک سیستم ساده تر نیاز داشتم. بنابراین روش کارم را تغییر دادم. 1. من کارهای مشابه را با هم گروه بندی کردم و در تمام طول روز به پیام ها پاسخ ندادم. اکنون چند بلوک کوتاه برای پاسخ‌ها، کار مدیریت و به‌روزرسانی وظایف تنظیم کردم. آن جابجایی کوچک توقف و شروع مداوم را کاهش داد که تمرکزم را از بین برد. مشتری ای که در تجارت الکترونیک با او کار می کردم به من گفت که هر چند دقیقه یکبار تلفن خود را چک می کرد. تنبلی نمی کرد. او فقط به هر هشداری واکنش نشان می داد. پس از اینکه چک های پیام را به پنجره های تنظیم منتقل کرد، فضای آرام کافی برای تکمیل لیست محصولات قبل از ناهار به دست آورد. این نوع تغییر در ابتدا کوچک به نظر می رسد. سریع اضافه می شود. 2. تصمیمات مکرر را حذف کردم زمان زیادی قبل از شروع کار ناپدید می شود. چی بنویسم؟ از کدام فایل استفاده کنم؟ آخرین نسخه رو کجا گذاشتم؟ من آن را با ایجاد چند قانون ساده حل کردم: - یک مکان برای یادداشت ها - یک مکان برای پیش نویس ها - یک مکان برای فایل هایی که اغلب استفاده می کنم - یک چک لیست کوتاه برای کارهای تکراری من همچنین چند الگوی پیام را آماده برای پاسخ های معمول نگه داشتم. فانتزی نیست فقط یک متن ساده که می توانستم در یک دقیقه ویرایش کنم. این مرا از بازنویسی دوباره و دوباره همان مطلب نجات داد. 3. من مراحل بین ایده و عمل را قطع می کنم اگر برای شروع مجبور بودم پنج برگه را باز کنم، شتابم را از دست می دادم. بنابراین تنظیماتم را تغییر دادم. ابزار اصلی من پین می ماند. فایل های کاری من به همین صورت نامگذاری می شوند. لیست روزانه من در یک نما قرار دارد، نه پنج. اکنون می توانم سریعتر از فکر به عمل حرکت کنم. من این را در تیم های فروش نیز می بینم. نماینده‌ای که باید یادداشت‌های قدیمی را جستجو کند، یک CRM باز کند، یک تقویم را بررسی کند، سپس یک پیام پیش‌نویس کند، قبل از شروع کار احساس خستگی می‌کند. تنظیم تمیزتر باعث می شود همان کار سبک تر شود. 4. من به جای پاکسازی طولانی مدت از بررسی های کوتاه استفاده کردم و تا پایان هفته صبر می کردم تا همه چیز را درست کنم. این یک اشتباه بود. آشفتگی بزرگتر شد و پاکسازی بیشتر طول کشید. اکنون هر روز چند دقیقه را صرف بررسی آنچه نیاز به توجه دارد می‌کنم. من چیزهای کوچک را قبل از رشد پاک می کنم. یک بررسی سریع باعث می‌شود که یک ساعت بعد از دست ندهم. این هم جایی است که بسیاری از مردم گیر می کنند. آنها فکر می کنند که نیاز به یک تنظیم مجدد بزرگ دارند. بیشتر روزها، آنها فقط به یک روال بهتر نیاز دارند. دیدگاه من ساده است: زمان نه تنها در کارهای بزرگ از دست می رود. از طریق اصطکاک نشت می کند. به همین دلیل است که صرفه جویی در 2 ساعت در روز همیشه نیاز به تغییر چشمگیر ندارد. گاهی اوقات از حذف کلیک‌های اضافی، وقفه‌های کمتر، تصمیم‌های کوتاه‌تر و جریان تمیزتر از یک کار به کار دیگر ناشی می‌شود. من این کار را برای فریلنسرها، تیم های اداری و صاحبان مشاغل کوچک دیده ام. یک طراح که من می شناسم زمان های ثابتی را برای پیام های مشتری و به روز رسانی فایل ها تعیین می کند. یک صاحب مغازه، پاسخ‌های مکرر مشتریان را به قالب‌ها منتقل کرد. یک سرنخ پروژه جایگزین یادداشت های پراکنده شده با یک صفحه مشترک شد. هر فردی تغییر متفاوتی ایجاد کرد، اما نتیجه یکسان بود: تقلای کمتر، فضای بیشتر برای انجام کار واقعی. این همان بخشی است که من بیشتر از همه برایم ارزش قائل هستم. نه فقط کار سریعتر. کار آرام تر اگر بخواهم درس را در یک خط توضیح دهم، این می شود: برای برگشتن 2 ساعت نیازی به تلاش بیشتر نداشتم. من باید چیزهای کوچکی را که مدام آنها را از بین می بردند حذف کنم. این تغییری است که من می توانم هر روز احساس کنم.

من قبلاً فکر می کردم که یک تیغه کسل کننده مشکل کوچکی است. این نبود. در آشپزخانه، در محل کارم، و حتی در کارهای کوچک روزانه، یک لبه ضعیف سرعتم را کند کرد. بیشتر فشار دادم کنترلمو از دست دادم من تلاش بیشتری برای برش های ساده انجام دادم. یک گوجه فرنگی له شد. لبه جعبه به جای اینکه تمیز باز شود پاره شد. یک کار تمیز تبدیل به یک شغل کثیف شد. آنجا بود که دیدگاه من تغییر کرد. یک تیغه خوب فقط برش نمی دهد. به من کمک می کند با فشار کمتری حرکت کنم. کار را روان می کند. به من اجازه می دهد روی کار تمرکز کنم، نه روی ابزار. من این را به روشی بسیار عادی یاد گرفتم. یک روز عصر در خانه مشغول تهیه شام ​​بودم. دستم را به چاقویی بردم که اغلب استفاده می کنم. پیاز را خوب خلال نکرد. چاقو کمی سر خورد. قطعات ناهموار بیرون آمدند. مجبور شدم سرعتم را کم کنم و وضعیت دستم را بررسی کنم. لحظه دراماتیکی نبود. فقط آزار دهنده بود با این حال، آن آزار کوچک به من نشان داد که یک تیغه کسل کننده چقدر می تواند روی یک روال عادی تأثیر بگذارد. من به مراقبت از تیغه به عنوان یک لوکس نگاه نمی کنم. من آن را به عنوان یک عادت هوشمندانه می بینم. وقتی تیغه‌ای را تیز نگه می‌دارم، بریدگی‌های تمیزتر، کار نرم‌تر و ناامیدی کمتری نصیبم می‌شود. من مجبور نیستم آنقدر فشار بیاورم. مجبور نیستم همان حرکت را تکرار کنم. دست هایم کمتر خسته می شوند. کار من بهتر به نظر می رسد. در اینجا نحوه برخورد من با آن است. قبل از شروع کار تیغه را چک می کنم. اگر لبه آن کشیده شود، بلغزد یا بریدگی های ناهمواری ایجاد کند، می دانم که نیاز به مراقبت دارد. بعد از استفاده تمیزش میکنم گرد و غبار، تکه های غذا و باقیمانده ها می توانند عملکرد را ضعیف کنند. تیغه تمیز بهتر عمل می کند و دوام بیشتری دارد. من آن را بر روی یک روال منظم تیز می کنم یا حفظ می کنم. منتظر نمی مانم تا زمانی که احساس می شود غیر قابل استفاده است. نگهداری کوچک آسان تر از تعمیر تیغه ای است که برای مدت طولانی نادیده گرفته شده است. من آن را به درستی ذخیره می کنم. تیغه ای که به ابزارهای دیگر ضربه می زند، لبه خود را سریعتر از دست می دهد. یک مکان امن هم از تیغه و هم از دستی که از آن استفاده می کند محافظت می کند. این رویکرد بیشتر از آنچه انتظار داشتم از تلاش من صرفه جویی کرده است. یکی از دوستان من یک تعمیرگاه کوچک خانه دارد. او اغلب بیشتر از حد نیاز تیغه های ابزار را تعویض می کرد. برش ها خشن بودند، کار کمتر مرتب به نظر می رسید، و او مدام به دنبال تیغه های تازه می رفت. بعد از اینکه او شروع به بررسی وضعیت تیغه قبل از هر کار کرد، متوجه تغییر واضحی شد. او از تیغه های کمتری استفاده می کرد، با فشار کمتری کار می کرد و کارهای ساده را با کنترل بیشتر به پایان می رساند. هیچ چیز فانتزی نیست فقط یک عادت کوچک که روز را آسان تر کرد. به همین دلیل است که من ایده پشت این پیام را دوست دارم. تیغه شما باید به خوبی به شما خدمت کند. نباید سرعت شما را کم کند. نباید کار اساسی را به یک کار طاقت فرسا تبدیل کند. من ابزاری می خواهم که از روال من پشتیبانی کند، نه ابزاری که اصطکاک را اضافه کند. برای من، این به معنای توجه به لبه، مراقبت با تیغه و استفاده درست از آن است. وضوح فقط به قدرت برش نیست. این در مورد راحتی، کنترل و نتیجه تمیزتر است. اگر بخواهم آن را در یک خط قرار دهم، این می شود: یک تیغه بهتر روز نرم تری به من می دهد. نه به این دلیل که کاری دراماتیک انجام می دهد. زیرا تأخیرهای کوچک، خطاهای کوچک و ناامیدی های کوچک را که به سرعت انباشته می شوند، از بین می برد. این ارزشی است که من می بینم. به همین دلیل است که تیغه هایم را آماده نگه می دارم. و اینگونه است که من در کاری که هر روز انجام می دهم کمی به خودم آرامش می دهم.

من برای یک کار ساده زمان زیادی را از دست می دادم: برش. مواد جابه جا می شد. لبه از بین می رفت. یک پاس می دادم، بعد یکی، بعد دیگری. در پایان، من انرژی بیشتری برای تعمیر برش صرف کردم تا ساخت آن. به همین دلیل است که این ایده به وضوح با من صحبت می کند: سریع تر برش دهید، کمتر کار کنید. وقتی کنترل یک ابزار برش آسان باشد، کل کار تغییر می کند. زمان کمتری را صرف تصحیح اشتباهات کوچک می کنم. من زمان کمتری را صرف تمیز کردن لبه های ناهموار می کنم. زمان کمتری را صرف تکرار همان حرکت می کنم. این مهم است که آیا من در یک مغازه کار می کنم، محصولات بسته بندی می کنم، مواد را در خانه اصلاح می کنم یا کارهای روزانه خود را انجام می دهم. یک چیدمان برش بهتر به من کمک می کند تا روی نتیجه تمرکز کنم، نه مبارزه. چیزی که من به دنبال آن هستم ساده است. من ابزاری می خواهم که در دستم ثابت باشد. من تیغه یا لبه ای می خواهم که با مقاومت کمتری در مواد حرکت کند. من برش‌های تمیزی می‌خواهم که پیرایش اضافی را کاهش دهد. من فرآیندی می‌خواهم که متناسب با کار واقعی باشد، نه فقط یک ویدیوی نمایشی. یک مثال در ذهنم می ماند. یک صاحب کسب و کار کوچک که من می شناسم بخشی از هر بعدازظهر را صرف برش مواد بسته بندی با دست می کرد. کار بزرگی نبود، اما مدام برمی گشت. او تنظیمات خود را تغییر داد، از ابزار برش تیزتر و مناسب تری استفاده کرد و روش برش خود را تنظیم کرد. کار ناپدید نشد. رسیدگی به آن ساده تر شد. او سریعتر تمام کرد، اشتباهات کمتری مرتکب شد و انرژی بیشتری برای بقیه روز باقی مانده بود. این همان تغییری است که مردم اغلب خواهان آن هستند، حتی اگر آن را با صدای بلند نگویند. آنها همیشه به یک لیست وظایف بزرگتر نیاز ندارند. آنها به اصطکاک کمتری نیاز دارند. من سه چیز را می بینم که تفاوت واقعی در کار برش ایجاد می کند: یک دستگیره تمیز، یک حرکت پایدار، ابزاری که با مواد مطابقت دارد، وقتی این سه قطعه کنار هم قرار می گیرند، کار سبک تر به نظر می رسد. من مجبور نیستم آنقدر فشار بیاورم. من مجبور نیستم به دفعات متوقف شوم. من می توانم یک سرعت ثابت داشته باشم و کارم را مرتب نگه دارم. به همین دلیل است که من برای ابزارها و روش هایی ارزش قائل هستم که بدون ایجاد احساس عجله در کارها باعث صرفه جویی در تلاش می شوند. سرعت به تنهایی هدف نیست. یک برش سریع که نامرتب به نظر می رسد هنوز هم بعداً هزینه دارد. یک برش صاف که نیاز به اصلاح کمتری دارد در نهایت باعث صرفه جویی بیشتر می شود. این همان بخشی است که بسیاری از مردم از دست می دهند. من همچنین فکر می کنم بهترین کار برش با زندگی واقعی سازگار است. برخی از روزها قبل از ارسال سفارش نیاز به اصلاح سریع دارم. بعضی روزها برای پروژه ای که باید صیقلی به نظر برسد نیاز به خطوط دقیق دارم. بعضی روزها فقط یک کار ساده می خواهم تا کمتر احساس خستگی کنم. یک رویکرد برش خوب از همه اینها پشتیبانی می کند. کار را در حرکت نگه می دارد. نتیجه را تمیز نگه می دارد. من را از احساس فرسودگی ناشی از کاری که باید ساده باشد باز می دارد. اگر می خواهید روال برش بهتری داشته باشید، با اصول اولیه شروع کنید: ابزار مناسب را برای مواد انتخاب کنید تیغه یا لبه را در حالت خوب نگه دارید استفاده از یک سطح ثابت با فشار ثابت کار کنید قبل از حرکت برش را بررسی کنید. من این را در کار خودم دیده ام. من آن را در مغازه های کوچک دیده ام. من آن را در پروژه های خانگی دیده ام که در آن یک ابزار خوب یک کار خسته کننده را به یک کار ساده تبدیل می کند. به همین دلیل است که من به این پیام اعتماد دارم. سریعتر برش دهید. کمتر کار کن کار را تمیز نگه دارید. تلاش را کم نگه دارید. با تنظیمی که به شما کمک می کند کارهای بیشتری را با فشار کمتر انجام دهید، به جلو ادامه دهید.

من فکر می کردم سرعت به معنای عجله است. من دیگر آن را اینطور نمی بینم. وقتی کار من کند می شود، مشکل به ندرت وظیفه اصلی است. این اصطکاک کوچک اطراف آن است. من تب های زیادی را باز می کنم. همین کلیک ها را تکرار می کنم. من همان سطرها را بازنویسی می کنم. تمرکزم را از دست می دهم، سپس انرژی بیشتری را صرف رفع اشتباهات قابل اجتناب می کنم. خود کار ممکن است آسان باشد. کشش اطراف آن چیزی است که به آن احساس سنگینی می کند. به همین دلیل است که من به یک ایده اهمیت می دهم: سرعت بیشتر، تلاش کمتر. برای من سرعت یک وعده پر سر و صدا نیست. این یک روش کار تمیزتر است. من قدم های کمتری می خواهم. من فرآیندی می خواهم که احساس سبکی داشته باشد. من ابزارهای روشن، زبان روشن و مسیری روشن از ابتدا تا انتها می خواهم. من این نیاز را هر روز در کارهای معمولی می بینم. صاحب فروشگاه اینترنتی کوچکی که با او صحبت کردم همین مشکل را داشت. او ساعت‌ها صرف پاسخ دادن به سؤالات مشابه مشتری، به‌روزرسانی جزئیات محصول و بررسی سفارش‌ها یکی یکی می‌کرد. او از تلاش کم نداشت. او زمان و جریان کمی داشت. پس از اینکه او روند خود را ساده کرد، زمان کمتری را برای کارهای تکراری و زمان بیشتری را برای خدمات صرف کرد. کار او به جادو تبدیل نشد. رسیدگی به آن ساده تر شد. این همان تغییری است که من به آن اعتماد دارم. وقتی می‌خواهم کار سریع‌تری با فشار کمتر انجام دهم، به دنبال سه چیز می‌گردم. من یک تنظیم واضح می خواهم. وقتی مراحل به هم ریخته باشد، کار کند می شود. من طرح‌بندی را دوست دارم که نشان‌دهنده چیزهای بعدی هستم. من برچسب های کوتاه را دوست دارم. من دستورالعمل های ساده را دوست دارم. وقتی بتوانم مسیر را ببینم، کمتر اشتباه می کنم. من تکرار کمتری می خواهم تکرار انرژی را تخلیه می کند. اگر بتوانم یک الگو را ذخیره کنم، از یک پاسخ ذخیره شده استفاده کنم یا یک گردش کار را تمیز نگه دارم، از اتلاف وقت دوباره و دوباره برای همان کار جلوگیری می کنم. پس انداز کوچک به سرعت اضافه می شود. من سیستمی می خواهم که بتوانم آن را حفظ کنم. روشی که برای یک روز کار می کند اما روز بعد خراب می شود مفید نیست. من چیزی ثابت را ترجیح می دهم. اگر بتوانم بدون استرس آن را دنبال کنم، به استفاده از آن ادامه خواهم داد. این برای من بیشتر از هر وعده پر زرق و برقی مهم است. دیدگاه من ساده است: کار سریع نباید احساس اجبار داشته باشد. من نمی‌خواهم از پس هر کاری برآیم. می خواهم با مقاومت کمتری حرکت کنم. این به معنای ساختار بهتر، عادات تمیزتر و ابزارهایی است که با روش واقعی من مطابقت دارند. اگر با روزهای کامل، گام‌های مکرر و تاخیرهای کوچک مداوم سر و کار داشته باشید، این فشار را درک می‌کنم. من هم حسش کرده ام. یک فرآیند بهتر کار را حذف نمی کند. زباله های اطراف کار را از بین می برد. این چیزی است که روز را سبک تر می کند. سرعت بیشتر، تلاش کمتر این نیست که همه چیز را یکجا انجام دهید. این در مورد انجام هر قسمت با اصطکاک کمتر است. این همان نوع پیشرفتی است که می توانم از آن استفاده کنم و نوع تغییری است که مدام به دنبال آن هستم. با ما در ژائو یافی تماس بگیرید: 826657797@qq.com/WhatsApp +8613032164148.

لورا اسمیت 2021 کاهش اصطکاک روزانه برای گردش کار بهتر مایکل ترنر 2020 مدیریت کارهای کوچک برای صرفه جویی در زمان بیشتر هانا لی 2022 ساختن یک سیستم ساده تر برای کار متمرکز دانیل بروکس 2019 ابزارهای تیزتر و عملیات روانتر روزانه در Emily Carter 2023 Le